تجتمع الدول الأعضاء في منظمة آلكو عادةً مرة واحدة سنويا في دورتها السنوية. وهي الهيئة العليا لاتخاذ القرار في المنظمة.
توفر القواعد القانونية لمنظمة آلكو أحكامًا تفصيلية حول سير الدورة السنوية ووظائفها. وتنص على أن يتم اعتماد أي قرار تتخذه المنظمة بشأن المسائل ذات الطابع الموضوعي بشأن الموضوعات المدرجة في جدول الأعمال، في الجلسات العامة في شكل توصيات لتُدرج في تقرير، مؤقت أو نهائي، لتقديمه إلى الدول الأعضاء. وتدخل جميع القرارات المتعلقة بالمسائل الإجرائية حيز التنفيذ بعد اعتمادها في جلسة عامة.
تُتخذ قرارات المنظمة بشأن المسائل ذات الطابع الموضوعي بتوافق الآراء. وتُتخذ القرارات بشأن المسائل الإجرائية بالأغلبية البسيطة. ومع ذلك، يجب تسجيل جميع الآراء ووجهات النظر المعارضة في السجلات الرسمية للمنظمة. ويجوز للوفود التي ترغب في تقديم إيضاح عن تصويتها، أن تفعل ذلك بإذن رئيس الاجتماع.
وتُسجل الأصوات برفع الأيادي فقط، ما لم يطلب أي وفد لإجراء إقتراع سري، وفي هذا الحالة، يتم إجراء عمليات التصويت وفق الطرق التي اعتمدتها لجنة مكونة من ثلاثة أشخاص يعينهم الرئيس.
وفي الدورة السنوية، يتألف وفد كل دولة عضو من الأعضاء من رئيس الوفد وعدد من الأعضاء البدلاء والمستشارين الآخرين حسبما تحدده الدول الأعضاء.
يمكن للمنظمة، حسب تقديرها، أن تقبل في دوراتها السنوية مراقبين من الدول غير الأعضاء والمنظمات الإقليمية والأقاليمية والدولية والوكالات المتخصصة وحركات التحرير الوطني التي تعترف بها الأمم المتحدة، وذلك وفقاً للمادة 17 من النظام الأساسي.
ويمكن للمنظمة أيضاً، حسب تقديرها أن تدعو خبيراً معترفاً به لحضور أي من اجتماعها للمساعدة في مداولاتها. وعلى الخبير أن يشارك فيه بصفته الفردية.
تُعقد الدورة السنوية للمنظمة عادةً في الدول الأعضاء بالتناوب إلى أقصى حد ممكن. إذا أصبح عقد الدورة في إحدى الدول الأعضاء أمراً صعباً نتيجة لظروف غير متوقعة، تقوم الأمانة العامة بترتيبات لعقد الدورة في الدولة التي يقع فيها المقر الرئيسي للمنظمة. ومع ذلك، لا ينطبق هذا الحكم على دورتين متتاليتين.
بالإضافة إلى الدورات السنوية، يمكن أيضاً عقد دورات خاصة، واجتماعات ما بين الدورتين، واجتماعات اللجنة الفرعية أو مجموعات الخبراء والاجتماعات الخاصة أو المشاورات غير الرسمية وفق احكام القواعد القانونية، حسبما تقتضيه الضرورة.
|
الدورات السنوية للمنظمة |
|||
|
سنوات تواريخ دورات دول |
|||
| 2024م | 9– 13 سبتمبر | الثانية والستون | بانكوك (مملكة تايلند) |
| 2023م | 16– 20 أكتوبر | الحادية والستون | بالي (جمهورية إندونيسيا) |
|
2022م |
26 – 28 سبتمبر |
نيودلهي (المقر الرئيسي، الهند) |
|
|
2021م |
29 نوفمبر – 1 ديسمبر |
هونغ كونغ (جمهورية الصين الشعبية) |
|
|
2019م |
21-25 أكتوبر |
دار السلام (تنزانيا) |
|
|
2018م |
08-12 أكتوبر |
طوكيو (اليابان) |
|
|
2017م |
01-05 مايو |
نيروبي (كينيا) |
|
|
2016م |
16-20 مايو |
نيودلهي (المقر الرئيسي، الهند) |
|
|
2015م |
13-17 أبريل |
بكين (جمهورية الصين الشعبية) |
|
|
2014م |
15-18 سبتمبر |
طهران (إيران) |
|
|
2013م |
9-12 سبتمبر |
نيودلهي (المقر الرئيسي، الهند) |
|
|
2012م |
18-22 يونيو |
أبوجا (نيجيريا) |
|
|
2011م |
27 يونيو – 1 يوليو |
كولامبو (سريلانكا) |
|
|
2010م |
5-8 أغسطس |
دار السلام (تنزانيا) |
|
|
2009م |
17-20 أغسطس |
بوتراجايا (ماليزيا) |
|
|
2008م |
1 ديسمبر |
نيودلهي (المقر الرئيسي، الهند) |
|
|
30 يونيو – 4 يوليو |
نيودلهي (المقر الرئيسي، الهند) |
||
|
2007م |
2-6 يوليو |
كيب تاون (جنوب أفريقيا) |
|
|
2006م |
3-8 أبريل |
نيودلهي (المقر الرئيسي، الهند) |
|
|
2005م |
27 يونيو – 1 يوليو |
نيروبي (كينيا) |
|
|
2004م |
21-25 يونيو |
بالي (إندونيسيا) |
|
|
2003م |
16-20 يونيو |
سيول (جمهورية كوريا) |
|
|
2002م |
15-19 يوليو |
أبوجا (نيجيريا) |
|
|
2001م |
20-24 يونيو |
نيودلهي (المقر الرئيسي، الهند) |
|
|
2000م |
19-23 فبراير |
القاهرة (مصر) |
|
|
1999م |
19-23 أبريل |
أكرا (غانا) |
|
|
1998م |
13-18 أبريل |
نيودلهي (الهند) |
|
|
1997م |
3 – 7 مايو |
طهران (إيران) |
|
|
1996م |
4 - 8 مارس |
مانيلا (الفلبين) |
|
|
1995م |
17-22 أبريل |
الدوحة (قطر) |
|
|
1994م |
17-21 يناير |
طوكيو (اليابان) |
|
|
1993م |
1 – 6 فبراير |
كمبالا (أوغندا) |
|
|
1992م |
25 يناير – 1 فبراير |
إسلام آباد (باكستان) |
|
|
1991م |
22-27 أبريل |
القاهرة (مصر) |
|
|
1990م |
12-17 مارس |
بكين (جمهورية الصين الشعبية) |
|
|
1989م |
13-18 فبراير |
نيروبي (كينيا) |
|
|
1988م |
14 مارس |
سنغافورة |
|
|
1987 |
12-17 يناير |
بانكوك (تايلند) |
|
|
1986م |
3 – 8 فبراير |
أروشا (تنزانيا) |
|
|
1985م |
7 – 14 فبراير |
كاتماندو (نيبال) |
|
|
1983م |
16-20 مايو |
طوكيو (اليابان) |
|
|
1981م |
25-30 مايو |
كولامبو (سريلانكا) |
|
|
1980م |
24 أبريل – 1 مايو |
جاكرتا (إندونيسيا) |
|
|
1979م |
19-26 فبراير |
سيول (جمهورية كوريا) |
|
|
1978م |
17-23 يناير |
الدوحة (قطر) |
|
|
1977م |
19-26 فبراير |
بغداد (العراق) |
|
|
1976م |
28 يونيو – 5 يوليو |
كوالالمبور (ماليزيا) |
|
|
1975م |
26 يناير – 2 فبراير |
طهران (إيران) |
|
|
1974م |
7 – 14 يناير |
طوكيو (اليابان) |
|
|
1973 |
10-18 يناير |
نيودلهي (الهند) |
|
|
1972م |
18-25 يناير |
لاغوس (نيجيريا) |
|
|
1971م |
18-27 يناير |
كولامبو (سريلانكا) |
|
|
1970م |
19-29 يناير |
أكرا (غانا) |
|
|
1969م |
21-31 يناير |
كراتشي (باكستان) |
|
|
1967م |
18-29 ديسمبر |
نيودلهي (الهند) |
|
|
1966م |
8 – 17 أغسطس |
بانكوك (تايلند) |
|
|
1965م |
23 مارس – 1 أبريل |
بغداد (العراق) |
|
|
1964م |
24 فبراير – 6 مارس |
القاهرة (مصر) |
|
|
1962م |
17-30 يناير |
رانغون (بورما) |
|
|
1961م |
15-28 فبراير |
طوكيو (اليابان) |
|
|
1960م |
20 يناير – 4 فبراير |
كولامبور (سريلانكا) |
|
|
1958م |
1 – 13 أكتوبر |
القاهرة (مصر) |
|
|
1957م |
18-27 أبريل |
نيودلهي (الهند) |
|