تجتمع الدول الأعضاء في منظمة آلكو عادةً مرة واحدة سنوياً في دورتها العادية. يكون النصاب القانوني لبدء أي اجتماعات عامة هو ثلث إجمالي عدد الدول المشاركة في المنظمة.
تنظر جميعة الدول الأعضاء في التقارير المقدمة إليها وتقدم التوصيات إلى الدول المشاركة، حسبما تراها مناسباً.
ويُعتمد أي قرار تتخذه المنظمة بشأن المسائل ذات الطابع الموضوعي بشأن الموضوع المدرج في جدول الأعمال، في الجلسات العامة في شكل توصيات تُدرج في تقرير، مؤقت أو نهائي، لتقديمه إلى الدول الأعضاء. وتدخل جميع القرارات المتعلقة بالمسائل الإجرائية حيز التنفيذ بعد اعتمادها في اجتماع عام.
تُتخذ قرارات المنظمة بشأن المسائل ذات الطابع الموضوعي بتوافق الآراء. وتُتخذ القرارات بشأن المسائل الإجرائية بالأغلبية البسيطة. ومع ذلك، يجب تسجيل جميع الآراء ووجهات النظر المعارضة في السجلات الرسمية للمنظمة. ويجوز للوفود التي ترغب في تقديم إيضاح عن تصويتها، أن تفعل ذلك بإذن من رئيس الاجتماع.
يتم تسجيل الأصوات بمجرد رفع الأيادي، ما لم يطلب أي وفد لإجراء إقتراع سري. ويتم إجراء عمليات التصويت وفق الطرق التي اعتمدتها لجنة مكونة من ثلاثة أشخاص يعينهم الرئيس.
وفي جمعية الدول الأعضاء، يتألف وفد كل دولة مشاركة من الأعضاء من رئيس الوفد وعدد من الأعضاء البدلاء الآخرين والمستشارين حسبما تحدده الدول المشاركة.
بالنسبة للدول المشاركة المساعدة، يجوز لها أن يمثلها وفد يتألف من الأعضاء المساعدين والأعضاء البدلاء والمستشارين.
ويجوز للمنظمة، حسب تقديرها، أن تقبل في دورتها السنوية مراقبين من الدول غير المشاركة والمنظمات الإقليمية والدولية والوكالات المتخصصة وحركات التحرر الوطنية المعترف بها من قبل الأمم المتحدة بموجب أحكام المادة رقم 18.
ويجوز أيضاً للمنظمة حسب تقديرها أن تدعو خبيراً معترفاً به لحضور أي من اجتماعها للمساعدة في مداولاتها. وعلى الخبير أن يشارك فيه بصفته الفردية.
تُعقد الدورة السنوية للمنظمة عادةً في الدول المشاركة بالتناوب قدر الإمكان. إذا أصبح، نتيجة لظروف غير متوقعة، عقد الدورة في أي من الدول المشاركة أمراً صعباً، يجب على الأمانة العامة بتنظيم الدورة في الدولة التي يقع فيها المقر الرئيسي للمنظمة. ومع ذلك، لا ينطبق هذا الحكم على دورتين متتاليتين.
إلى جانب الدورات السنوية، يمكن أيضاً عقد دورات خاصة، واجتماعات ما بين الدورتين، واجتماعات اللجنة الفرعية أو مجموعات الخبراء والاجتماعات الخاصة أو المشاورات غير الرسمية وفق مبادئ النظام الأساسي، حسب الاقتضاء.
|
الدورات السنوية للمنظمة |
|||
|
سنوات تواريخ دورات دول |
|||
| 2023م | 16– 20 أكتوبر | الحادية والستون | بالي (جمهورية إندونيسيا) |
|
2022م |
26 – 28 سبتمبر |
نيودلهي (المقر الرئيسي، الهند) |
|
|
2021م |
29 نوفمبر – 1 ديسمبر |
هونغ كونغ (جمهورية الصين الشعبية) |
|
|
2019م |
21-25 أكتوبر |
دار السلام (تنزانيا) |
|
|
2018م |
08-12 أكتوبر |
طوكيو (اليابان) |
|
|
2017م |
01-05 مايو |
نيروبي (كينيا) |
|
|
2016م |
16-20 مايو |
نيودلهي (المقر الرئيسي، الهند) |
|
|
2015م |
13-17 أبريل |
بكين (جمهورية الصين الشعبية) |
|
|
2014م |
15-18 سبتمبر |
طهران (إيران) |
|
|
2013م |
9-12 سبتمبر |
نيودلهي (المقر الرئيسي، الهند) |
|
|
2012م |
18-22 يونيو |
أبوجا (نيجيريا) |
|
|
2011م |
27 يونيو – 1 يوليو |
كولامبو (سريلانكا) |
|
|
2010م |
5-8 أغسطس |
دار السلام (تنزانيا) |
|
|
2009م |
17-20 أغسطس |
بوتراجايا (ماليزيا) |
|
|
2008م |
1 ديسمبر |
نيودلهي (المقر الرئيسي، الهند) |
|
|
30 يونيو – 4 يوليو |
نيودلهي (المقر الرئيسي، الهند) |
||
|
2007م |
2-6 يوليو |
كيب تاون (جنوب أفريقيا) |
|
|
2006م |
3-8 أبريل |
نيودلهي (المقر الرئيسي، الهند) |
|
|
2005م |
27 يونيو – 1 يوليو |
نيروبي (كينيا) |
|
|
2004م |
21-25 يونيو |
بالي (إندونيسيا) |
|
|
2003م |
16-20 يونيو |
سيول (جمهورية كوريا) |
|
|
2002م |
15-19 يوليو |
أبوجا (نيجيريا) |
|
|
2001م |
20-24 يونيو |
نيودلهي (المقر الرئيسي، الهند) |
|
|
2000م |
19-23 فبراير |
القاهرة (مصر) |
|
|
1999م |
19-23 أبريل |
أكرا (غانا) |
|
|
1998م |
13-18 أبريل |
نيودلهي (الهند) |
|
|
1997م |
3 – 7 مايو |
طهران (إيران) |
|
|
1996م |
4 - 8 مارس |
مانيلا (الفلبين) |
|
|
1995م |
17-22 أبريل |
الدوحة (قطر) |
|
|
1994م |
17-21 يناير |
طوكيو (اليابان) |
|
|
1993م |
1 – 6 فبراير |
كمبالا (أوغندا) |
|
|
1992م |
25 يناير – 1 فبراير |
إسلام آباد (باكستان) |
|
|
1991م |
22-27 أبريل |
القاهرة (مصر) |
|
|
1990م |
12-17 مارس |
بكين (جمهورية الصين الشعبية) |
|
|
1989م |
13-18 فبراير |
نيروبي (كينيا) |
|
|
1988م |
14 مارس |
سنغافورة |
|
|
1987 |
12-17 يناير |
بانكوك (تايلند) |
|
|
1986م |
3 – 8 فبراير |
أروشا (تنزانيا) |
|
|
1985م |
7 – 14 فبراير |
كاتماندو (نيبال) |
|
|
1983م |
16-20 مايو |
طوكيو (اليابان) |
|
|
1981م |
25-30 مايو |
كولامبو (سريلانكا) |
|
|
1980م |
24 أبريل – 1 مايو |
جاكرتا (إندونيسيا) |
|
|
1979م |
19-26 فبراير |
سيول (جمهورية كوريا) |
|
|
1978م |
17-23 يناير |
الدوحة (قطر) |
|
|
1977م |
19-26 فبراير |
بغداد (العراق) |
|
|
1976م |
28 يونيو – 5 يوليو |
كوالالمبور (ماليزيا) |
|
|
1975م |
26 يناير – 2 فبراير |
طهران (إيران) |
|
|
1974م |
7 – 14 يناير |
طوكيو (اليابان) |
|
|
1973 |
10-18 يناير |
نيودلهي (الهند) |
|
|
1972م |
18-25 يناير |
لاغوس (نيجيريا) |
|
|
1971م |
18-27 يناير |
كولامبو (سريلانكا) |
|
|
1970م |
19-29 يناير |
أكرا (غانا) |
|
|
1969م |
21-31 يناير |
كراتشي (باكستان) |
|
|
1967م |
18-29 ديسمبر |
نيودلهي (الهند) |
|
|
1966م |
8 – 17 أغسطس |
بانكوك (تايلند) |
|
|
1965م |
23 مارس – 1 أبريل |
بغداد (العراق) |
|
|
1964م |
24 فبراير – 6 مارس |
القاهرة (مصر) |
|
|
1962م |
17-30 يناير |
رانغون (بورما) |
|
|
1961م |
15-28 فبراير |
طوكيو (اليابان) |
|
|
1960م |
20 يناير – 4 فبراير |
كولامبور (سريلانكا) |
|
|
1958م |
1 – 13 أكتوبر |
القاهرة (مصر) |
|
|
1957م |
18-27 أبريل |
نيودلهي (الهند) |
|