المنظمة الاستشارية القانونية الآسيوية – الإفريقية (آلكو)
اجتماع ضباط الاتصال
يمثل ضباط الاتصال حكومات الدول الأعضاء أو الدول المنتسبة المشاركة خلال الفترات الفاصلة بين الدورتين في مقر الأمانة العامة للمنظمة. وتعين كل دولة ضابطاً، نحو ما يطلبه النظام الأساسي، ويفضل أن يكون من ذوي الخبرة القانونية. ومن الممارسة، هم عادة دبلوماسيون في بعثاتهم المعتمدة في نيودلهي.
يجتمع عادةً ضباط الاتصال مرة في كل شهرين. ويكون النصاب القانوني لبدء الاجتماعات هو ثلث من مجموع الدول المشاركة.
ويمكن إتخاذ القرارات في مثل هذه الاجتماعات بأغلبية ثلثي ضباط الاتصال الحاضرين والمصوتين. وفيما يتعلق بالمسائل الموضوعية، يتشاور ضباط الاتصال مع حكوماتهم قبل اتخاذ أي قرار، ويتخذ هذا القرار بتوافق الآراء. وفي حالة وجود خلاف حول ما إذا كان القرار الذي يتعين اتخاذه من قبل ضباط الاتصال، يتعلق بمسائل روتينية أو مسألة موضوعية، يكون قرار الأمين العام في هذا الشأن نهائيًا وقاطعًا. وعلى الأمانة العامة أن تقوم بإعداد محاضر الاجتماعات وإرسالها إلى الدول الأعضاء والدول المنتسبة المشاركة.
وفي أداء واجباته، يعمل الأمين العام بالتشاور مع ضباط الاتصال فيما عدا الأمور الروتينية. ويفيد الأمين العام ضباط الاتصال في اجتماعاتهم بأي خطوة اتخذها في هذا الصدد.
ولهذه الغاية، تم تشكيل ثلاث لجان استشارية لضباط الاتصال في داخل هيكل ضباط الاتصال. وهي: لجنة استشارية بشان التعديلات في النظام الأساسي والقواعد القانونية، ولجنة استشارية حول الشؤون المالية، ولجنة استشارية حول مركز التدريب والبحوث.